CAPITOLUL I

GENERALITĂŢI

Art. 1. Scopul codului

Prezentul cod etic de conduită stabileşte norme etice pentru societăţile comerciale care au ca activitate principală comerţul cu ridicate de produse siderurgice, membre ale Asociaţiei Române a Distribuitorilor de Metal – ARDIMET (denumită în continuare Asociaţia), care este o organizaţie profesională şi patronală, neguvernamentală, apolitică şi non profit.

Scopul codului este de a stabili şi adopta norme etice de comportament al societăţilor membre în relaţiile lor pe piaţa concurenţială astfel încât să se asigure:

• satisfacerea cerinţelor consumatorilor şi protejarea acestora,
• protejarea distribuitorilor de produse siderurgice şi promovarea unei competiţii corecte între aceştia,
• formarea unei imagini publice a distribuitorilor şi prezentarea oportunităţilor de câştig în colaborarea cu membri ARDIMET
• evitarea apariţiei unor situaţii care să afecteze imaginea Asociaţiei şi a membrilor ei, dezvoltarea şi consolidarea ei.

Art. 2. Principiile generale ale codului etic de conduită

(a). Integritatea este principiul potrivit căruia fiecare membru trebuie să fie onest, responsabil, de bună credinţă, integru, moral şi etic. În relaţiile cu ceilalţi membri ai Asociaţiei va acţiona pentru o competiţie loială pe piaţă, nu va afecta activitatea celorlaţi membri prin mijloace necinstite faţă de ei sau clienţii lor. Membri Asociaţiei nu vor iniţia şi nu vor lua parte, cu bună ştiinţă, la nici o activitate ilegală şi nu se vor angaja în acţiuni care să discrediteze Asociaţia.

(b). Colaborarea este principiul pe baza căreia membrii Asociaţiei, prin solicitudine şi corectitudine unii faţă de alţii previn şi evită apariţia unor situaţii neplăcute, de conflict deschis sau ambiguitate, care pot face rău fiecăruia în parte şi Asociaţiei în ansamblu

(c). Confidenţialitatea este principiul conform căruia membri Asociaţiei nu vor dezvălui informaţiile considerate secret de serviciu, prezentate de ei înşişi în cadrul Asociaţiei, fără autorizarea celor în drept. De asemenea, toate informaţiile emanate de la Asociaţie cu titlu de secret de serviciu vor fi tratate ca strict confidenţiale.

(d). Legalitatea . În cadrul prezentului Cod se consideră că toţi membri cunosc şi respectă legile în vigoare şi, în consecinţi, nu sunt transpuse cu titlu de obligaţii prevederile legislaţiei. Asociaţia în ansamblul ei şi fiecare membru în parte nu vor promova activităţi despre care se cunoaşte că sunt contrare prevederilor legilor în vigoare.

(e). Loialitatea reprezintă principiul potrivit căreia membri apără Asociaţia şi pe ceilalţi membri în orice situaţie despre care au cunoştinţă. Membri vor evita să dea declaraţii publice sau să se exprime în numele Asociaţiei dacă nu au fost special împuterniciţi pentru aceasta. Membri vor aduce la cunoştinţa conducerii Asociaţiei respectiv a colegilor implicaţi orice eveniment, afirmaţie, declaraţie sau altele de această natură care s-au produs în prezenţa lor şi care aduc atingere directă sau indirectă integrităţii Asociaţiei, membrilor săi, intereselor acestora, imaginii publice sau bunului lor renume.

Art. 3. Autoreglementarea

Codul Etic de Conduită reprezintă o măsură internă de reglementare a activităţii membrilor ARDIMET. Codul nu este o lege, însă prevederile sale obligă pe membri la un comportament care le va fi totdeauna benefic. Prevederile Codului Etic de Conduită acţionează asupra membrilor numai pe durata cât aceştia au calitatea de membru ARDIMET.

CAPITOLUL II

RELAŢII INTERNE

Art. 4. Poate fi membru al Asociaţiei orice societate comercială care are ca obiect de activitate comerţul cu ridicata de produse siderurgice, care respectă legile ţării, Statutul ARDIMET şi prezentul Cod Etic de Conduită.

Art. 5. În raport cu ceilalţi membri, conduita fiecărui membru al Asociaţiei trebuie să fie morală, etică, onestă, integră. Ea nu trebuie să afecteze activitatea celorlalţi membri, în cadrul Asociaţiei şi pe piaţă. În relaţiile dintre ei, membri nu vor folosi mijloace necinstite faţă de colegii din Asociaţie şi nici faţă de clienţii lor.

Art. 6. În cadrul Asociaţiei membri sunt pe deplin egali între ei în drepturi şi obligaţii. Mărimea societăţii membre sau puterea ei financiară, poziţia politică ocupată de reprezentantul ei, nu constituie un ascendent asupra celorlalţi membri din punct de vedere al ocupării unei funcţii de conducere în Asociaţie. Nici un membru nu va abuza de poziţia sa pe piaţă sau în conducerea Asociaţiei pentru a impune celorlalţi membri activităţi sau măsuri care contravin legilor în vigoare.

Art. 7. Membri şi salariaţii Asociaţiei nu vor utiliza, în folos şi avantaj personal, proprietăţile intelectuale ale Asociaţiei. În sensul prezentului Cod, constituie proprietate intelectuală a Asociaţiei ARDIMET orice informaţie, brevet, diplomă, certificat, înregistrare audio şi/sau video sau altele asemănătoare obţinute în formă directă sau prelucrată din fondurile financiare ale Asociaţiei, cum ar fi: abonamente, documentaţii primite în cadrul participării ca delegat ARDIMET la congrese, conferinţe, seminarii, expoziţii, cursuri de perfecţionare sau specializare, vizite de lucru şi documentare şi altele asemănătoare.

Art. 8. Asociaţia în ansamblu şi fiecare membru în parte se vor conforma legislaţiei concurenţei loiale în vigoare.

Art. 9. Membri Asociaţiei pot colabora pe aceleaşi pieţe, organizând activităţi care se încadrează în limitele stabilite de lege. Membri nu vor întreprinde acţiuni care să le asigure o poziţie dominantă pe piaţă prin practici imorale şi ilegale.

Art.10. Membri au obligaţia de a sesiza conducerea Asociaţiei şi pe ceilalţi membri ai Asociaţiei dacă alţi agenţi economici din acelaşi profil de activitate practică, pe piaţă, activităţi care contravin prevederilor legislaţiei concurenţei loiale şi/sau aduc atingere integrităţii materiale şi financiare a membrilor ARDIMET. Conducerea ARDIMET va proceda la înştiinţarea factorilor în drept pentru remedierea situaţiilor sesizate, numai dacă dispune de documente sau mărturii concludente, obţinute pe căi morale şi legale.

Art. 11. În spiritul prezentului Cod, încălcarea cu bună ştiinţă de către oricare dintre membri ARDIMET a prevederilor legale privind libera concurenţă pe piaţă constituie abatere de la principiile conduitei etice definite de Asociaţie. Promovarea către organele în drept a reclamaţiei privind faptele ilegale comise de un membru al Asociaţiei împotriva altui membru al Asociaţiei se va face – în funcţie de gravitatea faptelor şi a situaţiei create - după sesizarea, mai întâi, a conducerii ARDIMET. Membri nu vor practica pâra, reclamaţia anonimă, defăimarea, comentarea răutăcioasă sau alte proceduri asemănătoare, împotriva colegilor care au fost sancţionaţi de Asociaţie şi/sau de organele legii şi nu vor transmite informaţii care să aducă atingere imaginii Asociaţiei.

CAPITOLUL III

RELAŢII EXTERNE

Art. 12. În înţelesul prezentului Cod, prin relaţii externe se înţeleg:

• relaţiile Asociaţiei cu alte organizaţii similare din ţară, cu EUROMETAL şi asociaţiile sale membre, cu alte patronate şi/sau federaţii patronale din ţară, cu instituţiile statului şi cu persoane juridice sau fizice faţă de care are anumite interese permanente sau temporare;
• relaţiile membrilor ARDIMET cu persoanele juridice şi/sau fizice precizate la subpunctul (a).

O societate comercială membră a ARDIMET poate fi înscrisă şi să activeze în oricâte alte asociaţii, fundaţii, patronate sau altele asimilate cu acestea, atâta timp cât activităţile, regulile de comportament obligatorii definite prin statutul, regulamentele sau codurile de conduită ale acestora sau nu intră în contradicţie cu interesele ARDIMET şi prevederile prezentului Cod Etic de Conduită.

Art. 13. Societăţile membre au obligaţia de a informa conducerea ARDIMET dacă oricare din asociaţiile, fundaţiile, patronatele sau alte instituţii similare acestora au înscrise în documentele lor constitutive şi/sau de reglementare a activităţilor lor prevederi sau proceduri care aduc atingere sau produc daune intereselor ARDIMET şi să-şi exprime, inclusiv în scris dacă nu fac această declaraţie în adunarea generală a Asociaţiei, opţiunea de apartenenţă definitivă.

Art. 14. Societăţile membre au obligaţia să informeze conducerea ARDIMET despre orice activităţi rău intenţionate, duşmănoase, de defăimare sau altele similare despre care are cunoştinţă şi pe care orice persoană juridică sau fizică exterioară Asociaţiei, din ţară sau străinătate le desfăşoară, le planifică şi are în intenţie să le aplice împotriva ARDIMET sau a oricărui membru al Asociaţiei. Tăinuirea cu bună ştiinţă a acestor fapte sau din constrângere constituie complicitate împotriva ARDIMET şi se sancţionează ca atare.

Art.15. Constituie fapte imorale următoarele acţiuni, manifestări, atitudini, etc. ale membrilor, efectuate în mod individual sau în asociere, cu ştiinţă sau din nepricepere:

• defăimarea Asociaţiei sau a oricărui membru prin informaţii false, imagini negative şi altele asemănătoare, în general prin mijloace necinstite, incorecte, imorale şi nelegale
• folosirea oricăror materialele documentare editate şi publicate de Asociaţie sau oricare dintre membri în alte scopuri decât cele pentru care au fost create şi prin care se pot aduce atingere imaginii sau intereselor persoanei juridice respective
• emiterea de înscrisuri şi/sau semnarea de înscrisuri pentru defăimarea numelui Asociaţiei sau a oricărui membru care pot provoca acestuia/acestora daune materiale, morale, privative de libertate, etc.
• emiterea şi utilizarea de comparaţii pentru Asociaţie sau oricare dintre membri care pot conduce la înşelăciune şi care nu sunt compatibile cu principiile unei competiţii corecte
• promovarea de produse şi servicii prin prospecte, reclame, corespondenţă scrisă, recomandări, certificări sau alte înscrisuri care sunt false, neaplicabile, exagerate etc. şi care pot duce la înşelarea clienţilor
• utilizarea în mod abuziv a lipsei de experienţă şi de cunoştinţe de specialitate a consumatorilor, a altor dezavantaje ce ţin de fizicul şi/sau intelectul consumatorilor cu scopul de a obţine foloase necuvenite
• practicarea vânzării condiţionate
• refuzul de a rezolva reclamaţiile directe ale clienţilor privind condiţiile de vânzare a produselor comercializate sau prelucrate, remedierea unor aspecte de calitate sau altele, care pot duce la generalizarea unor aprecieri publice negative asupra tutror membrilor ARDIMET.

Art. 16. Constituie fapte imorale următoarele acte de conduită manifestate între societăţile membre ale Asociaţiei:

• atragerea clienţilor fideli ai altui membru prin ademenire, promisiuni fără acoperire, persuasiune şi alte mijloace de înşelăciune
• atragerea salariaţilor altui membru prin acte voite, cu scopul de a slăbi aparatul executiv al acestuia sau de a obţine astfel o poziţie avantajoasă pe piaţă
• denigrarea oricărui aspect al activităţii altui membru al Asociaţiei
• lansarea voită de informaţii false, zvonuri, aprecieri răutăcioase, porecle defăimătoare, etc.
• utilizarea cu rea intenţie a unor informaţii despre oricare dintre membri, obţinute în cadrul activităţilor curente ale Asociaţiei, în scopul de a obţine pentru propria firmă o poziţie avantajoasă pe piaţă

Art. 17. Faptele şi actele negative emanate de la salariaţii unei societăţi membre împotriva altor societăţi membre sau a unor clienţi revin în responsabilitatea societăţii membre iniţiatoare. Managerii societăţilor membre au obligaţia de a proceda la instruirea propriilor salariaţi, inclusiv de a include în codul etic propriu sau în regulamentul de funcţionare internă a prevederilor prezentului Cod.

CAPITOLUL IV

SANCŢIUNI

Art. 18. Faptele şi actele societăţilor membre ARDIMET care contravin prevederilor prezentului Cod Etic de Conduită se vor sancţiona astfel:

(a). Faptele reclamate de către colegii din Asociaţie, se înregistrează la Direcţia Executivă. Directorul Executiv are obligaţia de a aduce la cunoştinţa Colegiului Director reclamaţiile sau sesizările efectuate. Apoi procedează la constituirea dosarului faptei/faptelor incriminate. Apoi convoacă şedinţa Colegiului Director.

(b). La şedinţa Colegiului Director în care se analizează dosarul cauzei vor fi audiate, obligatoriu, părţile cauzei. Colegiul va face toate dmersurile pentru rezolvarea problemelor reclamate pe cale amiabilă. Dacă faptele acuzate se adeveresc şi dacă acuzatul este de acord să aducă reparaţiile cuvenite, atunci dosarul se va închide.

(c). Dacă părţile nu sunt de acord cu concilierea, atunci Colegiul Director poate hotărâ astfel:

1. Convocarea adunării generale a Asociaţiei pentru dezbaterea cauzei

2. Acceptarea soluţionării faptelor în instanţa de judecată. Implicit, societatea vinovată va fi sancţionată de către Colegiul Director după măsura faptelor

Art. 19. Pentru abaterile săvârşite de membri ARDIMET, dovedite prin documente, mărturii, etc. sancţiunile se vor stabili de către Colegiul Director, iar hotărârea de sancţionare va fi adoptată de adunarea generală.

Art. 20. Colegiul Director, respectiv adunarea generală a Asociaţiei pot aplica următoarele sancţiuni:

(a). Mustrarea – se va adresa direct, verbal şi în scris sub forma unei hotărâri a organului decident

(b). Avertisment – se acordă în cazul în care fapetel pentru care s-a aplicat sancţiunea de mustrare se repetă.